Digitala verktyg har gjort det enklare att driva föreningar. Betalningar, medlemsregister och kommunikation sker i dag ofta digitalt. Samtidigt uppstår nya risker som många ideella föreningar saknar tydliga rutiner för.
Här är fem vanliga områden som är viktiga att ha koll på.
1. När privat ekonomi och föreningens pengar blandas
Privata Swish-nummer eller bankkonton används ofta i lag och sektioner. Det kan fungera i vardagen, men gör redovisning, uppföljning och revision svårare och ökar risken för fel och missförstånd.
2. Kassörens dator och mejl
Kassören har ofta tillgång till både pengar och känslig information. Om säkerheten bygger på en privat dator eller mejladress blir föreningen sårbar vid intrång, misstag eller borttappad åtkomst.
3. Bristande rutiner vid styrelsebyten
När roller byts saknas det ofta tydliga rutiner för behörigheter och inloggningar. Det kan leda till att gamla företrädare har kvar tillgång eller att viktig information försvinner.
4. Falska betalningsuppmaningar
Bedrägerier mot föreningar ökar. Falska mejl, fakturor eller betalningsinstruktioner kan vara svåra att upptäcka, särskilt när betalningar hanteras manuellt och utan tydliga kontroller.
5. Oklara roller mellan förening, lag och sektioner
När flera delar av en organisation hanterar egna pengar utan gemensamma ramar blir det svårt att skapa överblick, ansvar och spårbarhet.
Sammanfattning
De flesta risker i föreningsekonomi uppstår inte av illvilja, utan när gamla arbetssätt möter nya digitala möjligheter. Med tydliga strukturer, ansvar och rätt systemstöd går det att minska riskerna – utan att göra engagemanget krångligare.
